靈活辦公已改變了我們使用辦公室的模式，一式一樣的設計不再同時適用於所有空間。您的辦公室必須能將公司品牌和文化帶入生活的空間，事事以員工為先，方能獲得人才垂青並樂意成為一份子。
 

首先要清楚瞭解這個空間是為誰而設，以及對他們而言最重要的因素。您可因應團隊成員的工作性質，減少固定座位的數量以創造更靈活的工作環境，讓員工自由選擇最適合他們工作的空間。此外，您亦須考慮跨代員工的需求和財政預算，以應對隱藏成本和未被察覺因素。

公司可透過提供便利生活的設施以及完善配置工作空間和靜音區等，提升員工的專注度和身心健康。 此外，亦可為辦公室配備方便易用的科技設施，將日常的例行工作自動化，同時收集數據分析哪些設計元素對員工的影響最大、並能充份提升效率。

一般而言，裝修新辦公室或改造現有辦公室是提高公司環保信譽的最理想時機。 在裝修期間，改造、重用和回收不同物品都成為受歡迎的選擇 - 例如玻璃面板、地毯、手提電腦及辦公桌等。事實上，不少企業已在考慮如何重新利用現有的傢俬以減少翻新辦公室的碳足跡和成本。

疫情令到我們重新評估人與人之間的社交距離及對個人空間的需求。員工對可持續發展、科技和靈活辦公空間的需求更高。
 

工作場所的策劃者、建築師和設計師正在利用數據分析、應用技術、3D效果圖甚至擴張/虛擬實境（AR/VR）技術來簡化辦公室裝修。這些工具可幫助公司制定並完善正確的工作場所計劃。 

建造一個能將品牌與個人體驗互相協調的空間 ，我們需要考慮整體佈局如何影響個人的工作模式。例如打破孤立的工作模式，鼓勵跨部門、跨職能合作，建造社交及活動空間，促進偶然碰面及面對面的交談。