观点

您的業務擴展時,5個關於工作場所的考慮因素

用您對辦公室的憧景配合您對業務增長的展望。以下是5個小提示,幫助您建立積極的團隊、高效的工作流程及令人想置身其間的辦公室。

您的業務展望不止是您奉行的價值或是您網站的用字,也包您辦公的空間。給您的員工一個良好的空間,他們會是您的最佳形象大使。

對新企業的老闆和經理而言,往往知易行難。當您專注於推動營銷、控制成本、處理顧客關係及建立團隊,很容易忽視或低估用以辦公的物理空間的重要性。然而,應當記住,工作場所是中小企(SMEs)招募人才、建立積極團隊、留住員工和使工作流程變得高效的策略工具。

「您的員工會如何達到您預想中的業務增長,您又可以怎樣為他們營造最好的工作場所?這並沒有放諸四海皆準的答案。」仲量聯行澳洲計劃及發展設計總監Antony Walsh說,「重要的是用以人為中心的手法設計和建立服務。邀請可以跟您討論的專家,幫助您建立對工作場所的想法,達成您的商業及人際目標。」如果中小業要發展及在市場中獨樹一幟,這是重要一環。工作環境對獲得成功至關重要,同樣重要的是,理解革新辦公室時,從獲得啟發到執行及成本控制之間,種種需要和機會。

以下是成功翻新辦公室的五項考慮因素

1. 將您的辦公室當成是您吸引和留住人才最有力的工具

為爭取最優秀的人才,您必須與大公司及龍頭企業競爭。在很多求職者眼中,令人精力充沛、備有大量便利設施的辦公室是決定投身甚麼公司時的重要考量。您可以把握重要潮流,翻修辦公室以吸引人才,並喚起任職於成長中的、具企業家精神的公司的優勢。

諸如現代室內設計、使人賓至如歸放心交流的接待區、健身房、休閒區及戶外空間等,辦公室便利設施能夠吸引頂級人才,並提升您團隊的生產力和記憶力。

2. 在您開始之前,花時間深入了解空間的使用者以及他們的需要

先做好盡職調查。從辦公室地點開始。如果您正考慮全新的地點,探查附近有甚麼對您的員工重要。您的新工作場所離健身房、頂級餐廳和咖啡室近嗎?

當您在辦公室走動,您有看到銷售人員外出後或是在家辦公人員的空位嗎?您可以視乎團隊內的分工,減少固定座位的數目,鼓勵更靈活的工作環境,使人可以自行選擇最適合自己的工作空間-不論是令人集中的寧靜房間,或是協同工作的中心。這可能意味著您可以在業務擴展的同時善用現有空間,不需要擴充辦公室。

開始訂定平面圖前,先想清楚您的員工和顧客真正的需要。

為舊有辦公空間注入生氣,或創造全新環境,讓您的業務蓬勃發展。

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3. 創造跨世代工作空間

時至今日,我們可能會有來至五個世代的人在同一個辦公室一起工作。較年輕的員工尋求彈性及不同的工作方式,他們的工作倫理稍有不同,矚目的辦公室對他們來說是很好的辦公空間。另一方面,X世代可能喜歡更多令人集中和反思的空間。目標是不讓任何一個人隔離在工作環境之外。

4. 投資在重要的事

世上並沒有放諸四海皆準的設計辦公室空間的方法。新潮的工作場所適合某公司,但對另一間公司來可能完全不切實際。不論您對業務展望如何,總會有符合您預算的方案。有很多方法可以不用花費太多就能在工作場所達到那個驚喜因素。

從評估您公司的真正需要開始-例如,您需要防火通訊室,還是用作保密會議的隔音會議室? 重要的是投資在支撐您核心業務,提供真正價值的領域,而非某些討喜但其實可有可無的新潮事物。

辦公室家具是好例子。如果您願意放棄一些品牌虛榮與顧客服務,您就能以餐低於跨國企業所花費的價錢買到堅固結實的工作站。重點是確保您的承建商有能力挑選有信譽良好的供應商,提供您所需的質素及功能,同時仍然符合您的預算。

5. 為隱藏成本與未知元素作預算

當您要設計和建造您的辦公室空間,會有很多不能預料的投資,例如防火處理及防火測試、隔音、表面要求和氣體壓縮系統。例如,如果您是製衣公司,想保護貨品免受火警/煙霧/水災破壞,您或者需要投資在預警系統而非灑水系統。

這些常常未能預見的元素需要納入您的設計計劃之中。有好看的辦公室可能不錯,但同樣重要的是辦公室如何發揮作用、運作和保障您最寶貴的財產。

結論

當您要創造您獨有的辦公室空間,重要的是您的設計及建造團隊理解您的企業價值、品牌和使您決定改變的原因。是因為您的公司成長了,需要保持競爭力,還是需要可以吸引和留住人才的空間?不論是甚麼原因,最重要是採用以人為中心的方式,並確保您投資在對您公司有最大效益的領域。

中小企可以利用我們全部的設計、建築和計劃管理能力,創造真正能啟發靈感的空間。我們提供端對端設計及建造服務,並且有盡心盡力的本地團隊,聆聽您的要求,理解您我業務目標,並在您預算之內提供改造您辦公室的裝潢。

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