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生命在於運動:重新構思辦公室,提升活力

現今的工作場所越來越著重運動,以改善員工健康並提升生產力。

久坐不動是辦公室傳統,但隨著更多公司和它們的員工重視健康生活方式,工作場所正尋找新方法令人動起來。

從把打印機放在離座位更遠的地方,到為跑手和單車手提供淋浴間,工作場所設施和文化的調整能夠令員工在工作日變得更活躍。

這可能會是卓有成效的投資:研究表明活躍的員工傾向更健康及更有生產力。例如,加州大學2017年一項研究發現,參與公司的企業健康計劃使員工的生產力平均提高百分之四,同時減少缺勤的情況。

芬蘭的坦佩雷大學 (Tampere University) 表明午膳時間散步有助在下午時提升集中力並降低壓力水平。

為活動空間奠基

隨著靈活空間流行起來,刺激企業重新思考如何能夠更好的建立工作場所,盡情發揮建築及員工的優勢,辦公室的間隔亦正在改變。

仲量聯行香港設計與建設部主管Yioti Smith指:「我們看到正式的會議室變成更加靈活、多用途的空間,能夠用作以健康和運動為目標的活動,如午休瑜珈班。這些空間可以促進以活動爲本的辦公室。」

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現代辦公室家具

多數桌子仍然設計成適合坐下來及打字,近年來新的模型帶來了額外的選擇。即使用更多時間站立的好處在不同研究中差異甚大,坐立兩用桌以及用來集中精神的跑步機桌和腳踏車桌,近年來都有部分辦公室捧場。

部分辦公室的桌子的尺寸變小,以釋放更多空間。仲量聯行香港設計與建設部資深設計董事Catherine Kim 指,減少桌子數量可以騰出更多活動空間。

但是,有些員工更喜歡有自己的桌子及儲物空間。她指,「理解您辦公室的人員構成很重要。去認識每個人怎樣才發揮得最好,並且改造環境去支持他們,而非把新潮流硬塞給所有人。」

設置補給點,例如是免費提供健康食物及飲料的站立式小吃吧,能夠使人定時離開自己的座位,而乒乓球和桌球桌能夠使員工在午膳時間站起來活動。

善用科技

科技可以進一步促進人們活動身體。諸如Apple Watch 和Fitbit 等能夠追蹤步數和熱量的可穿戴裝置大受歡迎,已經開始令人更加留意活動水平。員工可以用辦公室內的新發明加強這個潮流。

例如Delos在紐約的辦公室,在梯間設置了感應器,記錄員工上落樓梯的次數,每次在電子「瀑布」上增加一點水滴。

Kim說:「追蹤器還可以提供桌子和會議室用量的數據,以及員工逗留在辦公室各區域的時間。這些數據可以釋放空間,並改善辦公室間隔和設計的質素。」

社交是未來趨勢

隨著員工對工作場所的期望改變,企業越加重視令辦公室空間變得符合人性,眾多強調活動的設計原則有利更多協作和更靈活的工作方式。

Smith表示:「辦公桌永遠有一席之地,但會越來越不重要。相反,辦公室會更加打破界線,提供不同的更具社交性的工作方式。做得好的話,可以令員工更快樂、更健康、更投入。」

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