深入分析

工作場所設計與商業策略的連結

找出員工如何尋求可持續及高效節能的工作場所,以及科技如何使工作地點的選擇增多。

精明的公司認識到工作空間有助所有進取的商業策略。辦公室環境影響員工的生產力、吸引力及投入感,並反映公司的文化和品牌決策,這兩項因素最終將影響公司的營利。

此外,員工的期望正在改變。「眾多公司在吸引人才時遭到困難,因為現在有更多人選擇更具彈性的自由工作維生。」仲量聯行亞太區未來工作主管Ben Hamley如此說道。

「彈性至關重要。員工現正尋求更可持續及高效節能的工作場所,而科技使得工作的地點、空間類型及功能的選擇變多-這些因素都形塑員工的體驗。」

平衡您的業務和員工的需要-應該從何入手?想一想誰會使用這個空間,以及您希望見到的,新的或與以往不同的工作行為。您的員工會工作時身在何處-辦公室裡、家中,或是路上?您的辦公桌環境又能夠提升投入感、充權感及滿足感嗎?我們的工作場所-以人為本 研究顯示它們是全球各地員工最重視的關鍵指標,與員工的生產力及工作場所的文化息息相關。

物理空間的影響

研究告訴我們,投入的員工生產力更高。

「思考一下甚麼對您的員工最好-可能是工作間內的咖啡閣、可以打電話的戶外花園,又或是促進交流合作的共享工作空間?」Hamley問道。

「工作場所的文化難以測度,但如果您的員工回報指工作空間使他們活力十足及受啟發,而您的顧客滿意度表現正面,那會是個好開始。缺勤率及員工流失率亦可能提供一些想法。找到合適的做法,您就會看到投入和勤奮上班的員工,他們最終會影響生產力及營利。」

仲量聯行香港設計與建設部主管Yioti Smith指,「我們身為設計師,必須考慮光線、空間、聲效、顏色和風格如何使設計栩栩如生,從而為我們的客戶提供獨特而正面的辦公室。」

辦公室設計的界線模糊起來,揉合了家居、飲食場所、酒店和機場休息室的特點,幫助創造人與公司以及品牌之間的連繫。

新的工作模式

透過工作場所吸引及使人投入。科技行業一直擔當著創新工作場所的開拓者-他們必須吸引具創意的人才,以在其各自的市場中保持領先。

「諸如銀行和零售等行業越來越像科技行業,它們爭取具科技頭腦的人才,務求將產品和服務帶到網上。」Hamley道。

推進工作場所設計和構建的新產品。採用新產品的潮流將繼續影響工作場所設計和構建。鹵素屏幕、無線串流、內建顯示設備的共享辦公桌、遙距充電,現時很多工作場所正在使用的綜合科技不勝枚舉。

Hamley補充:「我們亦看到不少公司採用人面識別或手提裝置進出系統、自動調節的冷暖系統及隨著生理時鐘變化的照明系統。」

彈性空間和健康續成優先選擇。隨著更多人採用活動為本工作,彈性空間繼續是常見的主題。活動為本工作是一種工作場所設計策略,提供適合不同工作場所活動的設備,供人選擇。認可不同人有不同的工作方式,對生產力以及充權感至關重要。

仲量聯行香港設計與建設部資深設計董事Catherine Kim指:「我們專注提供多用途空間,可輕易從會議或正式場合變成可以舉辦健康活動的地方。在工作場所保持工作生活平衡和健康是獲得成功的重要元素。」

手機應用程式及社群促進因素是確保衛生、健身和健康計劃成功的關鍵,它們不僅使空間活躍起來,更令人積極參與。

個人體驗攸關設計。我們比以往更重視設計的影響,因為個人體驗和科技推動力需要限制與平衡。

辦公室環境變得更有家居的感覺,自然採光、家具選擇和設計、顏色、材質和格調擔當著在企業空間的要求下平衡觀感與生產力的重要角色。

為舊有辦公空間注入生氣,或創造全新環境,讓您的業務蓬勃發展。

我們可以助您做出明智的決定。
 
 

坐言起行

公司持有人有很多需要考慮的因素。以下是一些建議的步驟:

從您的員工開始。找出他們在日常工作中對工作場所有何需要,並賦予他們參與工作場所決策的權力。提供最好的解決方案,滿足您的業務需要,並培養投入感、充權感及滿足感。

首先考慮可持續的設計。考慮綠化植生牆、重用建材、水元素及植物。能源監測工具可替您測量耗能情況和產出,對環境有益,對您的機構實現能源及可持續發展目標非常重要。

與工作場所專家合作。讓他們協助您達成想要的效果,並平衡各方面,包括工作場所規劃、預算、設計及應變管理。

時刻記住靈活性和彈性。空間應該可作多種用途-日間是公司會議,夜晚是活動或休閒的員工小酌。

靈活應變。您必須接受,不論您的決定如何,您都很可能要每2至5年更新一次-科技進步、員工體驗、優秀人才競爭及市場發展會迫使您改變。

大膽創新,勇於嘗試。實情是沒有人喜歡改變。一開始慣性可能難以克服,但當您看見進展,一切都會變得值得。要記住:結果固然重要,但不忘享受過程。

讓計劃 得以實施

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