彈性工作制如何配合現代工作場所?
自九十年代起,許多企業就一直在考慮實施彈性工作場所的裨益,而今越來越多的企業允許僱員至少在某些時候可彈性工作。
近年來,有部分公司改變其公共工作場所政策,要求其遠程工作的員工回到辦公室,理由是需要進行更多的面對面溝通和辦公室內合作。
這些舉措令部分人對彈性工作是否仍可行提出質疑,這個關於工作場所的重要問題並不存在簡單的肯定或否定解答。
仲量聯行北亞諮詢主管James Kennedy指出:「今時今日的公司需要開發靈活工作場所網絡吸引數碼人才及設合未來工作模式,其中包括多個工作場所選項。」
因時制宜的工作場所策略
在新興的數碼經濟中,公司努力爭奪數碼人才以推動其公司前進,商業模式因而發生天翻地覆的變化。
在競爭激烈的商業環境,具彈性的工作場所可能是吸引和留住數碼人才的主要因素。最近進行的一項調查 顯示,如今63%的應徵者不認為必須坐在自己的辦公桌完成工作。此外,45%的受訪者表示,考慮轉換工作時,靈活性是主要的推動因素。
隨著大批「千禧年代」和「 Z世代」數碼原住民進入勞動力市場,公司對工作方式的認知將繼續發生變化,千篇一律的工作場所解決方案將無法解決這一難題。
企業必須考慮到底是怎樣的工作場所策略才是最好的,以使現有和未來員工能實現必須的結構性和業務抱負。
協作工具和通信工具背後不斷發展的技術使僱員無論身在何處,都越來越容易保持聯繫。
但是,企業意識到員工在同一個地方(包括公司工作場所)聚集的好處,這個發現正在改變人們上班而不是遠程工作的原因。
Kennedy 指:「僅僅因為我們可以在任何地方工作,並不意味著我們想要在任何地方工作。在辦公室中發生的社交互動和協作都促進集體的企業文化及創新。」
建立以人為本的模式
掌握正確的工作場所組合對於創建高效的工作場所策略至關重要。
Kennedy表示:「現代員工渴望具彈性、易於融入的創意工作環境,讓他們在集中精力與合作之間取得平衡。不論他們是在家裡、咖啡室、共享辦公空間或者辦公室工作,都抱有這種渴求。
他指出,企業須考慮如何策劃一個能支持其獨特文化、允許多種工作方式以及適合多元化工作行為的工作場所組合,方能達致最佳結果。
Kennedy總結:「能夠建立讓人融入的彈性工作場所的公司將能真正吸引、保留並培養下一代數碼人才。」