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News Special

香港

明日工作空間︰把握時機重塑辦公室設計

流動辦公、合作交流、創新發展及員工福利造就理想辦公環境


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香港正採用世界各地多種新興辦公模式。投資推廣署Startmeup Festival等創業活動的出現,也造就香港初創企業如雨後春筍。共享工作空間如 WeWork和太古地產的blueprint亦正提供嶄新、靈活且促進合作交流的辦公室選擇。同時,香港智能手機使用普及,且網速快捷,因而造就一群流動辦公的新世代。​

那麼企業該怎樣塑造靈活的辦公環境,才可引入流動辦公模式和先進智能科技,鼓勵工作生活平衡,又可透過交流合作促進創新研發?​

首先,企業須深入研究其內部狀況。​

仲量聯行工作間策略組Jordan Kostelac表示︰「你不能不去先了解設計對象的需要,便著手設計辦公室空間。」​

要充分優化工作空間設計,最佳方法便是分析員工使用空間上的喜好和需要,以及吸引他們在某些企業工作的因素。​

然而,這不只是重塑實際辦公空間這麼簡單——公司還須重塑其企業文化。​

傳統企業多採用「靜態」辦公營運模式,員工只在公司寫字樓工作。然而,時至今日,愈來愈多「進取求變」的公司已容許員工按需要在任何時段工作,以幫助他們取得工作與生活平衡。小至小組研討室,大至開放式餐飲間,公司皆提供大小空間促進員工交流合作;另外公司也配備一系列設施以照顧員工的身心健康。第二步就是建立「靈活變通」的辦公空間。公司著重工作生活平衡同時也採用流動辦公模式,由於需要較少空間和辦公桌,營運成本降低能為公司帶來額外好處。​

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 仲量聯行旗下的室內設計服務商PDM International董事總經理Marcus Foley預測︰「展望未來,這三大元素將在工作環境互相共存。」​

Kostelac解釋,在不久將來,我們將與機械人和橫跨四代的員工並肩工作。我們需要能夠提供高科技且個性化工具和服務的辦公室,以優化我們的人性化體驗。這種體驗讓機構對員工留下一種超越實際工作環境的印象,能鼓勵員工更投入工作,發展專業,並得到更多成就感。其中構成這種經驗的重要元素是員工健康和幸福感。​

他表示︰「公司有必要知道辦公室空間設計對促進員工身心健康和提升工作表現有多重要。」公司提供均衡營養膳食、開辦瑜伽或健身班,能有助員工減少請病假並留住人才。此外,香港空氣污染指數高企,若公司能裝設空氣淨化系統,令公司空氣質素比街上甚至家居空氣還要好,辦公室便將成為員工避難所。​

Kostelac續說︰「事物價值可透過不同形式來呈現。設計出可塑性高的辦公空間,可隨時配合公司業務和技術轉型。如此面向未來的空間設計對公司而言別具價值。」​

達致這目標的方法之一就是增設具彈性的多功能空間。公司可隨時輕鬆重新配置空間成會議室,或用作舉辦活動、工作坊和培訓,甚或午膳時讓員工在寬敞的餐飲間享用午餐。 Foley補充︰「現時公司可透過傢俬擺設、科技及場地預約系統來快速改變空間用途。」​

傳統租戶可以從初創企業租戶身上學習一兩套新興辦公室設計概念。共享工作空間除了為員工提供開放式且靈活多變的工作環境之外,提供餐飲這點也特別吸引精通科技的年輕一代。匯豐銀行一直專注以此吸引科技專業人才,助其發展數碼科技。匯豐租用了WeWork位於銅鑼灣Tower 535三層的辦公空間,鼓勵員工分享所見,並在網上平台與其他志同道合的團隊合作。​

太古地產的blueprint也旨在營造激發創意思維的環境。公司可租用這裡的場地舉辦活動、進行飲食活動,然後佈置多個空間作培訓工作坊。場內另設演講廳,以及「創意休息室」來啟發嶄新思維和概念。另外,blueprint創業加速計劃也運用太古地產的企業網絡及資源,為精心挑選的初創公司提供免費共享工作空間、人際網絡及資金。​

公司使用的空間、科技設計和服務,以至公司價值觀和文化,全都有助促進公司產出和創意發展,並且吸引和留住專業人才。重點是公司營運成功與否,不再由公司可塞進多少員工來衡量,而是在於辦公空間是否能提高生產力。​

Kostelac總結︰「我們的建議是,要令公司吸引專業人才,就要提高辦公效率,營造鼓勵合作交流的工作環境,以及提供配備設施。」​

如欲索取更多資訊,請瀏覽仲量聯行明日工作空間網頁或與Jordan Kostelac聯絡。